SELAYANG PANDANG PERTEMUAN IKBES TABASSUM 2021

Pra Kegiatan

IKBES TABASSUM adalah ikatan keluarga besar 4 bersaudara, yakni keluarga dari keturunan K. Tazdika, K. Abu Bakar, K. Suryati dan Nyi Sutama. Kegiatan pertemuan IKBES terakhir digelar tahun 2019. Saat Covid 19 menyebar tahun 2020 di Indonesia, pertemuan IKBES ditiadakan. Ada catatan penting yang diabadikan oleh Pengurus, yaitu pertama, mayoritas anggota IKBES merasa kesulitan mengenali satu sama lain, kedua, banyak anggota yang tidak hadir karena undangan tidak diterima. Untuk itu, pengurus berinisiatif melakukan pendataan ulang sekaligus penyampaian undangan pada semua anggota IKBES terdata. Semua anggota IKBES yang telah terdata sebelumnya menjadi Nara sumber pendataan, diantaranya Nyi. Rahma, Zainurrahman, dan K. Suto serta NS lainnya.

Hasil pendataan sementara menunjukkan bahwa anggota IKBES yang awalnya bermula dari Kecamatan Gapura, saat ini telah menyebar mencapai 8 kabupaten di Jawa Timur dan 1 diantaranya di kabupaten dan propinsi berbeda.

Dari hasil pendataan ulang tersebut, pengurus memberhentikannya sampai 180 KK. Karena itu, pendataan ini masih harus terus dilanjutkan untuk bahan pertemuan tahun yang akan datang.

Pertemuan Berlangsung

Kegiatan ini berlangsung pada hari Sabtu, 15 Mei 2021/3 Syawal 1442H di kediaman Bapak Masnan Bin Marsuki Bin Djuwairiyah Binti K. Abu Bakar. Berdasarkan tujuan pertemuan IKBES, maka penguatan persaudaraan dan ikatan emosional menjadi target utama. Karena itu, rangkaian kegiatan lebih banyak diorientasikan untuk tujuan tersebut.

Sebelum dimulai, pengurus memastikan kehadiran para undangan IKBES dengan cara menjalankan daftar kehadiran sekaligus mendata arwah dan mengumpulkan sumbangan.

Sesuai data daftar kehadiran tercatat 56 laki-laki dan 56 perempuan sehingga secara keselurahan berjumlah 112 orang. Namun daftar ini mengecualikan anak kecil dan beberapa anggota yang hadir terlambat. Sedangkan dalam pendataan arwah, setiap kepala keluarga mengumpulkan 2 nama Arwah, namun sampai tulisan ini disampaikan belum pasti jumlah arwah yang terdaftar.

Selanjutnya, ada 5 agenda yang dilaksanakan, yaitu:

1. Pembacaan Tahlil dan Sumbangan Doa Kesembuhan

Seperti biasanya, kegiatan IKBES dimulai dengan mengenang para sesepuh dan anggota IKBES yang telah wafat. Acara ini dipimpin oleh penasihat IKBES, yakni KH. Arifin Fatah. Dalam pertemuan kali ini juga tidak lupa mendoakan anggota yang sedang kena musibah termasuk mereka yang sedang sakit.

2. Sambutan Ketua IKBES.

H. Achmad Mulyadi, sebagai ketua, memulai sambutannya dengan doa semoga ibadah puasa yang dilakukan selama bulan ramadhan diterima oleh Allah Swt.

Ada beberapa poin pokok yang disampaikan, pertama, silsilah keturunan 4 bersaudara belum seluruhnya terdata, kedua, pentingnya berbagi kebahagiaan antar anggota IKBES, ketiga, hal baru dalam pertemuan 2021 adalah pemberian bingkisan dan santunan dari BAZNAS Sumenep, ketiga, pemberian bantuan dana kegiatan dari hasil sumbangan untuk tuan rumah dan 10 % untuk kas dan keempat, Doorprice kehadiran dari pengurus (ketua) dan yang akan datang akan dikelola lebih meriah lagi dengan melibatkan anggota IKBES lainnya.

3. Halal Bihalal dan Pembakaran OBUR KELUARGA (Pembacaan silsilah dan perkenalan seluruh keturunan dari 4 Bersaudara.

Pada acara ini dibagikan bingkisan dan santunan bagi 11 Dhu’afa dari anggota. Diantara mereka yang terpilih adalah Zahma, Rahma, Eyam, Samawiya, Asna, Dije, Sumina, Hawiya, Siprawiya, Bunawiye dan Zehma oleh pengurus BAZNAS Sumenep dan sekaligus penasihat IKBES yaitu KH. Arifin Fatah. Dan dilanjutkan dengan pengenalan sesepuh dari 4 bersaudara sampai keturunan generasi ke 2 (Cucu dari 4S) oleh Sekretaris IKBES, H. Afif Ma’ruf, dan pada pertemuan yang akan datang akan diperkenalkan generasi ke 3 dan 4.

4. Doa dan Sayonara

Acara pertemuan IKBES diakhiri dengan pembacaan doa oleh KH. Achmad Muzammil. Dengan rangkaian acara tersebut, maka pertemuan dapat disudahi. Sebagai penyedap rasa ikatan kekeluargaan, maka dilakukannya acara hiburan, yang diisi dengan doorprice kehadiran.

HIBURAN

Acara hiburan ini dilaksanakan setelah acara ramah tamah. Acara ini diisi oleh pengundian doorprice kehadiran. Untuk itu, pengurus telah menyiapkan undian yang siap digunakan. Sebagai penentuannya, nomor undi yang keluar dicocokkan dengan nomor daftar kehadiran. Ada ragam hadiah yang diberikan seperti bahan minuman (kopi, orson, teh, gula), kerudung, sajadah, dan lain sebagainya.

Apabila dihitung berdasarkan jumlah sumbangan yang terkumpul yakni 1.455.000, maka dapat dipastikan kehadiran berjumlah 97 KK atau 194 orang, akan tetapi yang tercatat dalam daftar hadir hanya 112 orang, sementara undangan yang disebar sebanyak 184 KK. Namun demikian, cara menghitungnya tidak bisa dengan cara murni matematis karena setiap KK hadir tidak hanya sendiri atau berdua, akan tetapi bersama anak dan cucunya.

Usulan Penyempurnaan Pengurus:

Penasihat: KH. Arifin Fatah

Ketua: H. Achmad Mulyadi Rachmad

Wakil Ketua: M. Jufri Ismail

Sekretaris: HM. Afif Makruf

Wakil Sekretaris: Sidqi Junaidi

Bendahara: Kudsi Ilyas

Koordinator (akan ditetapkan berdasarkan Pertemuan Pengurus)

Komputasi Moneterial:

Pemasukan:

1.455.000,- (Sumbangan Anggota Yang Hadir)

360.000,- (Sumbangan Ketua)